Zutrittskontrolle & Automation – Wer darf rein? Und was passiert dann?
Moderne Zutrittskontrolle ist mehr als nur Schlüssel ersetzen: Sie automatisiert Abläufe, protokolliert Zutritt, steuert Szenarien und spart Zeit. Von einfachen Chipkarten-Systemen für Privathaushalte bis zu biometrischen Hochsicherheits-Lösungen für Industrie. Sicher, komfortabel, intelligent.
Warum Zutrittskontrolle unverzichtbar ist
Schlüssel verloren? Mitarbeiter gekündigt? Einbrecher mit Nachschlüssel? Zutrittskontrolle löst diese Probleme – und bietet weit mehr als nur Sicherheit.
Sicherheit & Kontrolle
Wer darf rein? Wann? Wohin? Zutrittskontrolle gibt Ihnen volle Kontrolle. Mitarbeiter gekündigt? → Karte sperren (kein Schlüssel zurückfordern). Schlüssel verloren? → Kein Problem (keine Schlösser tauschen).
Protokollierung & Nachvollziehbarkeit
Wer kam wann? Wer verließ wann? Vollständiges Protokoll (auch nachts/Wochenende). Bei Vorfall: Hergang nachvollziehbar. Polizei kann schneller ermitteln. DSGVO-konform (automatische Löschung nach 30-90 Tagen).
Automation & Szenarien
Tür öffnet → automatisch: Licht an, Alarm aus, Heizung hoch, Rollläden hoch. Tür schließt → automatisch: Licht aus, Alarm scharf, Heizung runter. Komfort + Energieersparnis.
Zeitgesteuerte Zutrittsrechte
Reinigungskraft darf nur Mo-Fr 6-8 Uhr. Lieferant nur während Geschäftszeiten. Mitarbeiter nur zu Arbeitszeiten. Zeitfenster individuell pro Person/Gruppe.
Gruppenverwaltung & Berechtigungen
Verschiedene Bereiche, verschiedene Berechtigungen: Mitarbeiter A darf in Büro + Lager. Mitarbeiter B nur in Büro. Chef darf überall. Einfache Verwaltung per Software.
Remote-Zugriff & Flexibilität
Tür per Smartphone öffnen (von überall). Besuch kommt früher? → Tür per App öffnen. Paketbote? → Temporären Code vergeben (gültig 1 Stunde). Kein Schlüssel übergeben nötig.
Zutrittsmethoden – Wie kommt man rein?
Chipkarte / RFID-Transponder
Wie funktioniert's?
Karte vor Leser halten → Tür öffnet. Einfach, günstig, bewährt. Standard in Büros, Hotels, Parkhäusern.
Vorteile:
- Günstig (Karte: 1-3 €, Leser: 50-150 €)
- Einfach zu bedienen (jeder kann es)
- Schnell (Tür öffnet in <1 Sekunde)
- Karte verloren? → Sperren, neue ausgeben (kein Schloss tauschen)
Nachteile:
- Karte kann gestohlen/kopiert werden (Sicherheit mittel)
- Karte vergessen? → Nicht rein
PIN-Code (Tastatur)
Wie funktioniert's?
PIN eingeben (4-8 Stellen) → Tür öffnet. Kein Schlüssel, keine Karte nötig. Ideal für temporären Zugang (Gäste, Handwerker, Lieferanten).
Vorteile:
- Kein Schlüssel/Karte nötig (nichts vergessen, nichts verlieren)
- Temporäre Codes (gültig 1 Tag, 1 Woche, 1 Monat)
- Einfach zu ändern (Code kompromittiert? → Neuen vergeben)
- Günstig (Tastatur: 100-300 €)
Nachteile:
- Code kann weitergegeben/ausgespäht werden
- Langsamer als Karte (Eingabe dauert 2-5 Sekunden)
Fingerabdruck (Biometrie)
Wie funktioniert's?
Finger auf Scanner → Tür öffnet. Höchste Sicherheit (Fingerabdruck ist einzigartig). Kein Schlüssel, keine Karte, kein Code – nur Sie selbst.
Vorteile:
- Höchste Sicherheit (Fingerabdruck nicht kopierbar)
- Nichts vergessen/verlieren (Sie sind der Schlüssel)
- Schnell (Tür öffnet in <1 Sekunde)
- Hygienisch (moderne Scanner arbeiten berührungslos)
Nachteile:
- Teurer (Scanner: 300-800 €)
- DSGVO: Einwilligung nötig (Fingerabdruck = biometrische Daten)
- Bei schmutzigen/nassen Fingern manchmal Probleme
Gesichtserkennung (Face ID)
Wie funktioniert's?
Kamera erkennt Ihr Gesicht (KI-Analyse) → Tür öffnet. Berührungslos, hygienisch, schnell. Zukunft der Zutrittskontrolle.
Vorteile:
- Berührungslos & hygienisch (keine Berührung nötig)
- Sehr schnell (Erkennung in <0,5 Sekunden)
- Hohe Sicherheit (3D-Gesichtserkennung täuschungssicher)
- Komfortabel (Hände frei, z.B. mit Paketen)
Nachteile:
- Teuer (System: 1.000-3.000 €)
- DSGVO-kritisch (Einwilligung zwingend nötig!)
- Bei Dunkelheit/Gegenlicht manchmal Probleme
- Maske kann Erkennung behindern
Smartphone (BLE / NFC)
Wie funktioniert's?
Smartphone als digitaler Schlüssel. Per Bluetooth (BLE) oder NFC vor Leser halten → Tür öffnet. Oder per App: Button drücken → Tür öffnet (auch aus Entfernung).
Vorteile:
- Smartphone hat man immer dabei (keine extra Karte)
- Remote-Zugriff (Tür von überall öffnen)
- Temporäre Zugänge einfach (Gäste per App einladen)
- Protokollierung in Echtzeit (wer kam wann?)
Nachteile:
- Smartphone-Akku leer? → Nicht rein
- Nicht alle haben Smartphone (ältere Mitarbeiter)
- App muss installiert sein
Videosprechanlage
Wie funktioniert's?
Besucher klingelt → Kamera zeigt Bild → Sie öffnen per Knopf (oder Smartphone-App). Zwei-Wege-Audio: Sprechen mit Besucher möglich.
Vorteile:
- Sehen wer vor Tür steht (Sicherheit)
- Sprechen mit Besucher (ohne Tür öffnen)
- Remote-Zugriff (per Smartphone von überall öffnen)
- Aufzeichnung möglich (wer kam wann?)
Nachteile:
- Manuell öffnen nötig (kein automatischer Zutritt)
- Person muss anwesend sein (oder Smartphone-Zugriff haben)
Automation-Szenarien – Was passiert, wenn Tür öffnet/schließt?
Moderne Zutrittskontrolle ist mehr als nur Tür öffnen: Sie automatisiert Abläufe, spart Zeit und Energie, erhöht Komfort und Sicherheit.
"Willkommen zuhause"
Auslöser: Haustür öffnet (autorisierte Person)
Automatische Aktionen:
- 💡 Licht im Flur schaltet sich ein
- 🚨 Alarmanlage schaltet automatisch unscharf
- 🌡️ Heizung geht auf Komfort-Temperatur (21°C)
- 🎵 Lieblingsmusik startet (optional)
- 🪟 Rollläden fahren hoch (wenn es hell ist)
Nutzen: Komfort + Sicherheit (kein Alarm vergessen)
"Auf Wiedersehen"
Auslöser: Haustür schließt (letzte Person geht)
Automatische Aktionen:
- 💡 Alle Lichter schalten aus (außer Außenlicht)
- 🚨 Alarmanlage schaltet automatisch scharf
- 🌡️ Heizung geht auf Eco-Modus (16°C) → Energie sparen
- 🪟 Rollläden fahren runter (bei Dunkelheit)
- 🔌 Standby-Geräte schalten aus (TV, Kaffeemaschine)
Nutzen: Energie sparen (20-30% Heizkosten) + Sicherheit
"Büro öffnet" (Gewerbe)
Auslöser: Erster Mitarbeiter öffnet Eingangstür (morgens)
Automatische Aktionen:
- 💡 Beleuchtung in allen Räumen einschalten
- 🚨 Alarmanlage automatisch unscharfschalten
- 🌡️ Heizung/Klimaanlage auf Arbeitsmodus (21°C)
- ☕ Kaffeemaschine startet
- 💻 Server/Netzwerk wacht auf (Wake-on-LAN)
Nutzen: Komfort (alles bereit wenn Mitarbeiter kommen)
"Büro schließt" (Gewerbe)
Auslöser: Letzter Mitarbeiter geht (Feierabend)
Automatische Aktionen:
- 💡 Alle Lichter ausschalten
- 🚨 Alarmanlage scharfschalten
- 🌡️ Heizung auf Nachtabsenkung (15°C)
- 🪟 Rollläden runterfahren
- 🔌 Alle Steckdosen ausschalten (außer Kühlschrank, Server)
- 📹 Videoüberwachung aktiviert (nur nachts aufzeichnen)
Nutzen: Energie sparen + Sicherheit (nichts vergessen)
"Unberechtigter Zutritt"
Auslöser: Tür öffnet ohne autorisierten Zutritt (Einbruch)
Automatische Aktionen:
- 🚨 Sirene aktiviert (130 dB)
- 📱 Push-Benachrichtigung an alle Berechtigten
- 📹 Kameras starten Aufnahme (Täter dokumentieren)
- 💡 Alle Außenlichter einschalten (Abschreckung)
- 🚪 Alle anderen Türen verriegeln (Täter einschließen)
- 📞 Automatischer Notruf an Polizei/Leitstelle (optional)
Nutzen: Maximale Sicherheit (Einbrecher hat keine Chance)
"Handwerker-Zugang" (temporär)
Auslöser: Handwerker öffnet mit temporärem Code (gültig 8-16 Uhr)
Automatische Aktionen:
- 🚨 Alarmanlage bleibt unscharf (nur für diese Zone)
- 📹 Kamera startet Aufnahme (Dokumentation)
- 📱 Push-Benachrichtigung an Eigentümer ("Handwerker ist da")
- 🔐 Nur Zugang zu bestimmten Bereichen (z.B. Keller, nicht Wohnräume)
- ⏰ Code wird nach 16 Uhr automatisch ungültig
Nutzen: Sicherheit (kontrollierter Zugang) + Komfort (nicht anwesend sein müssen)
Zeiterfassung für Gewerbe – Arbeitszeiterfassung leicht gemacht
Seit 2022 ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht (EU-Urteil). Unsere Zutrittskontroll-Systeme haben Zeiterfassung integriert: Mitarbeiter stempelt beim Betreten/Verlassen automatisch.
Automatische Zeiterfassung
Mitarbeiter öffnet Tür mit Chipkarte → automatisch "Kommen" erfasst. Mitarbeiter verlässt Gebäude → automatisch "Gehen" erfasst. Kein separates Terminal nötig (Zutrittskontrolle = Zeiterfassung).
Software & Auswertung
Webportal: Arbeitsstunden pro Mitarbeiter sehen (täglich, wöchentlich, monatlich). Export zu Lohnbuchhaltung (DATEV, Lexware, etc.). Überstunden automatisch berechnet. Urlaubstage integriert.
Gesetzeskonform (DSGVO & Arbeitszeitgesetz)
DSGVO-konform: Daten werden verschlüsselt gespeichert, Mitarbeiter haben Auskunftsrecht. Arbeitszeitgesetz: Max. 10 Stunden/Tag, Pausen dokumentiert. Betriebsrat-Integration möglich (anonymisierte Auswertungen).
Vorteile gegenüber separatem Zeiterfassungs-Terminal:
- ✅ Ein System für beides: Zutrittskontrolle + Zeiterfassung (spart Kosten)
- ✅ Kein separates Stempeln: Tür öffnen = automatisch gestempelt
- ✅ Keine Manipulation: Kollege kann nicht für anderen stempeln (Tür öffnet nur mit eigener Karte)
- ✅ Nachvollziehbar: Wer wann wo war (auch bei Homeoffice-Regelungen)
Typische Anwendungsfälle
Einfamilienhaus: Automatisches "Willkommen"
Szenario: Familie kommt nach Hause (Urlaub, Einkauf).
Lösung:
- Vater öffnet Haustür mit Chipkarte
- Automatisch: Licht im Flur an, Alarmanlage unscharf, Heizung hoch
- Kinder kommen mit eigenem Code rein (Smartphone vergessen? → PIN-Code nutzen)
- Rollläden fahren automatisch hoch (wenn es hell ist)
Ergebnis: Komfort + Sicherheit (kein Alarm vergessen)
Büro: Mitarbeiter kommt zu spät
Szenario: Mitarbeiter kommt 1 Stunde zu spät (Arbeitsbeginn 8 Uhr, kommt 9 Uhr).
Lösung:
- Mitarbeiter öffnet Tür mit Chipkarte (9:03 Uhr)
- Zeiterfassung protokolliert: "Kommen 9:03 Uhr"
- Chef sieht in Software: Mitarbeiter kam zu spät
- Optional: Automatische E-Mail an Chef ("Mitarbeiter X kam zu spät")
Ergebnis: Nachvollziehbarkeit (keine Diskussion über Arbeitszeiten)
Mehrfamilienhaus: Paketbote braucht Zugang
Szenario: Paketbote liefert Paket, niemand zu Hause.
Lösung:
- Paketbote klingelt an Videosprechanlage
- Eigentümer sieht auf Smartphone: Paketbote vor Tür
- Eigentümer öffnet per App (von Arbeit aus)
- Paketbote legt Paket vor Wohnungstür ab
- Kamera zeichnet auf (Beweis: Paket wurde geliefert)
Ergebnis: Komfort (kein Paket verpasst) + Sicherheit (dokumentiert)
Industrie: Hochsicherheitsbereich
Szenario: Mitarbeiter will in Serverraum (nur autorisierte Personen).
Lösung:
- Mitarbeiter hält Chipkarte vor Leser → "Zugriff verweigert" (nicht autorisiert)
- Nur IT-Admin hat Berechtigung → hält Karte vor Leser + Fingerabdruck
- Zwei-Faktor-Authentifizierung: Karte + Biometrie → Tür öffnet
- Protokoll: IT-Admin betrat Serverraum 14:23 Uhr
- Kamera dokumentiert (wer war wann drin?)
Ergebnis: Höchste Sicherheit (nur autorisierte Personen) + Nachvollziehbarkeit
Ferienwohnung: Gäste-Check-in ohne Schlüssel
Szenario: Gäste mieten Ferienwohnung (Freitag 16 Uhr Check-in).
Lösung:
- Eigentümer erstellt temporären PIN-Code (gültig Fr 16 Uhr - So 12 Uhr)
- Gäste bekommen Code per E-Mail/SMS
- Gäste geben Code an Tastatur ein → Tür öffnet
- Nach Check-out (So 12 Uhr) wird Code automatisch ungültig
- Eigentümer sieht in App: Gäste kamen 16:13 Uhr, gingen 11:47 Uhr
Ergebnis: Komfort (kein Schlüsselaustausch) + Sicherheit (Code nach Check-out ungültig)
Lager: Lieferant außerhalb Geschäftszeiten
Szenario: Lieferant muss nachts liefern (Geschäft geschlossen).
Lösung:
- Lieferant hat Chipkarte mit eingeschränkten Rechten (nur Lagerbereich, nur nachts 22-6 Uhr)
- Lieferant öffnet Lager-Tor mit Karte (2:15 Uhr)
- Automatisch: Licht im Lager an, Kamera startet Aufnahme
- Lieferant liefert Ware ab, verlässt Lager (2:38 Uhr)
- Chef sieht morgens in Software: Lieferant war 2:15-2:38 Uhr da
- Video zeigt: Keine Unregelmäßigkeiten
Ergebnis: Flexibilität (Lieferung außerhalb Geschäftszeiten) + Sicherheit (dokumentiert)
Preise & Pakete
Transparente Preise – für jedes Objekt die passende Lösung
Privat-Paket
Einfamilienhäuser, Wohnungen
- Videosprechanlage mit Türöffner
- Oder: Elektronischer Türöffner mit PIN-Tastatur
- 2 Chipkarten (für Familie)
- Smartphone-App (iOS & Android)
- Basis-Automation (Licht an bei Tür öffnen)
- Installation & Einweisung
Gewerbe-Paket
Büros, kleine/mittlere Gewerbe
- Zutrittskontrolle mit Chipkarten (10 Karten inkl.)
- 2-3 Türen/Tore (z.B. Haupteingang, Lager, Büro)
- Smartphone-App + Webportal
- Zeiterfassung integriert (Arbeitszeiterfassung)
- Zeitgesteuerte Zutrittsrechte (wer darf wann wohin?)
- Automation (Licht, Heizung, Alarm)
- Protokollierung & Auswertung (Export zu DATEV, Lexware)
- Installation, Programmierung & Schulung
Industrie-Paket
Hochsicherheit, große Objekte
- Zutrittskontrolle mit Biometrie (Fingerabdruck oder Gesichtserkennung)
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (Karte + Biometrie)
- 5-10 Türen/Tore/Bereiche
- Zeiterfassung + Betriebsdatenerfassung (BDE)
- Hochsicherheits-Bereiche (Server, Lager, Produktion)
- Smartphone-App + Webportal + Leitstellen-Integration
- Automation Pro (alle Szenarien)
- Protokollierung + DSGVO-konforme Dokumentation
- Installation, Programmierung, Schulung & Support
*Alle Preise zzgl. MwSt. Preise variieren je nach Anzahl Türen, Mitarbeiter und Anforderungen. Optional: Wartungsvertrag ab 150 €/Jahr. Zeiterfassung-Software: 5-15 €/Mitarbeiter/Monat. Wir erstellen individuelle Angebote nach Begehung vor Ort.
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